Automatize e otimize.
A solução completa para CT-e e faturamento!

Um dos grandes desafios enfrentados pelas empresas que lidam com o envio e recebimento de produtos é a gestão e digitação dos Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e) e o controle financeiro associado a esses documentos. Com o aumento do volume de operações, muitas empresas precisam escriturar mensalmente milhares, ou até centenas de milhares, de CT-es. Esse processo consome muito tempo e energia, que poderiam ser melhor aproveitados em outras atividades estratégicas.

Reconhecendo essa demanda, a Sansix desenvolveu uma solução inovadora integrada ao ERP Protheus. Essa ferramenta foi projetada para automatizar a importação dos arquivos XML dos CT-es diretamente da Secretaria da Fazenda (Sefaz), eliminando a necessidade de digitação manual e tornando o processo mais ágil e eficiente.

Principais funcionalidades da solução:

Importação automática via Job:

Nossa solução realiza a importação automatizada dos CT-es com base em regras fiscais e contábeis personalizadas para cada cliente. Isso garante que os documentos sejam capturados e processados de forma precisa, minimizando erros e inconsistências.

Geração de pedidos de compra:

Após a importação dos CT-es, a solução gera automaticamente pedidos de compra. Esses pedidos são então submetidos para validação e aprovação em lotes, simplificando a gestão e garantindo que todas as etapas do processo sejam cumpridas de maneira eficiente.

Escrituração e classificação:

Uma vez que os documentos são importados, eles são automaticamente escriturados e classificados, facilitando o controle e a auditoria das operações. Essa funcionalidade é essencial para manter a conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis.

Tela de gestão e monitoramento:

Oferecemos uma interface de fácil utilização para a gestão e monitoramento do processo de importação. Com essa ferramenta, os usuários podem acompanhar o status dos documentos, identificar e tratar quaisquer inconsistências de maneira proativa.

Geração de aglutinador:

Para simplificar o fechamento de faturas no setor financeiro, nossa solução gera um aglutinador que consolida todas as informações necessárias, facilitando a reconciliação financeira e reduzindo o risco de erros.

Benefícios da solução Sansix:

Redução de tempo e esforço: Ao automatizar a importação e processamento dos CT-es, as empresas economizam tempo valioso que pode ser redirecionado para atividades mais estratégicas.

Precisão e conformidade: Com regras personalizáveis, nossa solução garante que todos os documentos sejam processados em conformidade com as exigências fiscais e contábeis.

Melhor gestão de fluxo de caixa: Com a geração automática de pedidos de compra e a capacidade de fechamento de faturas, as empresas têm maior controle sobre seu fluxo de caixa e operações financeiras.

Facilidade de uso: A interface intuitiva permite que os usuários gerenciem e monitorem todo o processo de forma simples e eficaz.

Em suma, a solução da Sansix para CT-e e faturamento oferece uma maneira poderosa de automatizar e otimizar o processamento de documentos, permitindo que as empresas se concentrem no que realmente importa: o crescimento e a inovação.

A automação e a otimização dos processos de CT-e e faturamento são cruciais para qualquer empresa que queira melhorar sua eficiência operacional e reduzir custos. Com a solução da Sansix, você pode transformar a maneira como sua empresa gerencia esses processos críticos.

Interessado em saber mais sobre como nossa solução pode beneficiar sua empresa? Entre em contato com a Sansix hoje mesmo e descubra como podemos ajudar a levar sua operação ao próximo nível!