A Reforma Tributária representa uma das maiores transformações do sistema fiscal brasileiro nas últimas décadas. Com a introdução dos novos tributos CBS e IBS, mudanças estruturais passam a impactar diretamente os sistemas de gestão, especialmente os ERPs utilizados pelas empresas.

Diante desse cenário, a Sansix estruturou um plano de ação estratégico para apoiar seus clientes na adequação ao novo modelo tributário, garantindo uma transição segura, gradual e alinhada às diretrizes da TOTVS e às exigências legais do governo.

Acompanhamento contínuo das atualizações do ERP Protheus TOTVS

A Sansix realiza o monitoramento constante do cronograma de liberações de patches e atualizações do Protheus, assegurando que o ambiente ERP esteja sempre atualizado conforme as versões disponibilizadas. Esse acompanhamento é essencial para manter o sistema preparado para as novas regras da Reforma Tributária, evitando riscos operacionais e garantindo conformidade legal ao longo de todo o processo de transição.

Principais Prazos — Reforma Tributária (2026-2027)

2026 — Ano-teste / Início da transição

✔️ 1º de janeiro de 2026 – Início da fase prática da Reforma Tributária com exigências operacionais:
• Empresas começam a emitir documentos fiscais com destaque da CBS e do IBS, ainda com alíquotas simbólicas (ex.: CBS ~0,9% e IBS ~0,1%) apenas para teste — sem impacto financeiro relevante neste ano.

✔️ 2026 — Empresas do Simples Nacional e MEI:
• Devem se preparar e, até setembro de 2026, decidir se continuam no regime favorecido ou migram para o novo modelo tributário que passa a vigorar em 2027.

O que acontece em 2026:
• Ajustes de sistemas, ERP e contabilidade à nova estrutura fiscal.
• Emissão de notas com destaque dos novos tributos em produção.
• Começam as obrigações de compliance alinhadas às novas regras.

✔️ 2027 — Entrada em vigor efetiva de novas regras
1º de janeiro de 2027 (praticamente) – Início da cobrança efetiva da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) em substituição ao PIS e à Cofins.

CBS substitui:
• PIS
• Cofins

✔️ Imposto Seletivo:
Também passa a vigorar em 2027, substituindo o IPI em grande parte dos casos (ex.: produtos produzidos na ZFM).

Impactos práticos para contribuintes:
A CBS passa a ter alíquotas definitivas (estimadas em torno de 8,7% a 8,8%, embora sujeitas à regulamentação final).
Fim do PIS e Cofins como tributos separados.

Contexto mais amplo da transição (2026–2033)
Embora você tenha pedido focado em 2026/2027, é útil entender o cronograma completo da transição:

Resumo de efeitos por ano

2026

• Testes operacionais e exigências de integração fiscal.
• Preparação de sistemas e rotinas contábeis.

2027

• CBS torna-se tributo efetivo no lugar de PIS e Cofins.
• Aplicação definitiva das novas alíquotas e bases de cálculo.

Configurador de Tributos do Protheus: peça-chave na nova tributação

O Configurador de Tributos do TOTVS Protheus torna-se essencial com a chegada da Reforma Tributária. Ele centraliza e flexibiliza a definição e aplicação das regras fiscais no ERP, substituindo gradativamente configurações antes realizadas via TES, CFOP e natureza da operação.

Com o Configurador de Tributos, é possível definir:

• Regras para apuração de ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IBS e CBS
• Condições de aplicação por CFOP, CST, tipo de operação, produto, cliente e estado
• Percentuais, bases de cálculo, códigos fiscais e tratamentos especiais
• Regras futuras, já prevendo IBS/CBS, Split Payment, créditos e eventos da Reforma

A Sansix apoia seus clientes na implementação, parametrização e validação desse novo modelo, garantindo consistência e aderência às regras fiscais.

Cronograma de atuação Sansix no Protheus para implementação da reforma tributária

A atuação da Sansix segue um cronograma estruturado:

1. Homologação
Testes e validações internas.

2. Liberação TOTVS
Aguardando liberação oficial do pacote de atualização das novas tags XML.

3. Parametrização e homologação conjunta
Aplicação de patches e validação em conjunto com o cliente.

4. Acompanhamento em produção
Ambiente já parametrizado e enviando corretamente as tags da Reforma Tributária.

5. Substituição gradual da TES
Migração definitiva para o Configurador de Tributos para ICMS, PIS/COFINS e IPI.

A Reforma Tributária exige planejamento, conhecimento técnico e acompanhamento constante. A Sansix está preparada para apoiar sua empresa em todas as etapas desse processo, desde a análise inicial até a implantação completa do novo modelo tributário no Protheus.

Conte com a Sansix na transição para a Reforma Tributária, em caso de dúvidas ou necessidade de informações adicionais, nossa equipe permanece à disposição para apoiar sua empresa nessa jornada de transformação.

A SANSIX TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA é uma empresa de consultoria independente. TOTVS® e Protheus® são marcas pertencentes a TOTVS S/A.