No mundo dinâmico dos negócios, a eficiência no gerenciamento de cadastros é essencial para garantir que os processos internos sejam executados de maneira organizada e segura. É nesse contexto que o Altmast Workflow da Sansix se destaca como uma solução poderosa para
otimizar e proteger o fluxo de cadastros dentro do ERP Protheus.
O que é o Altmast Workflow?
O Altmast Workflow é uma ferramenta desenvolvida pela Sansix que permite gerenciar o fluxo de cadastros de maneira simples e eficiente. Essa solução é projetada para lidar com o cadastro de produtos, clientes, fornecedores e outros registros essenciais dentro do sistema ERP
Protheus. No entanto, sua flexibilidade permite que seja implementada em qualquer tipo de cadastro utilizado pelo sistema.
Principais funcionalidades e benefícios
Criação de cadastros em etapas: O Altmast Workflow organiza o processo de cadastro em etapas bem definidas. Cada etapa corresponde a uma fase específica do processo, garantindo que todas as informações necessárias sejam capturadas e verificadas antes da finalização.
Segurança e controle de acesso: A ferramenta assegura que cada usuário ou grupo de usuários só possa editar os dados pertinentes ao seu departamento. Isso não só melhora a segurança das informações, mas também evita erros e inconsistências durante o processo de cadastro.
Notificações automatizadas: Assim que um cadastro é finalizado e liberado, todos os usuários envolvidos são notificados por e-mail. Além disso, é possível receber atualizações sobre a etapa em que o cadastro se encontra e o responsável atual pelo processo, permitindo um
acompanhamento dinâmico e preciso.
Bloqueio de cadastro para uso: Até que a última etapa do cadastro seja concluída e o registro esteja completamente liberado, o sistema mantém o cadastro bloqueado para uso. Isso garante que apenas dados finalizados e aprovados sejam utilizados nas operações do ERP.
Como o Altmast Workflow beneficia sua empresa?
Eficiência operacional: Com o Altmast Workflow, a gestão de cadastros se torna mais organizada e menos propensa a erros, reduzindo o tempo gasto com processos manuais e aumentando a produtividade.
Segurança aumentada: O controle rigoroso sobre quem pode editar e acessar os dados garante maior segurança e integridade das informações.
Visibilidade e transparência: As notificações e o acompanhamento em tempo real proporcionam uma visão clara do status dos cadastros, melhorando a comunicação entre equipes e facilitando a tomada de decisões.
Se você busca uma solução que facilite o gerenciamento de cadastros no ERP Protheus, mantendo segurança e eficiência, o Altmast Workflow da Sansix é a escolha ideal. Descubra como essa ferramenta pode transformar a forma como sua empresa gerencia seus dados e
otimiza seus processos internos.
Para saber mais sobre o Altmast Workflow e como ele pode ser integrado ao seu sistema, entre em contato conosco e veja como podemos ajudar a melhorar a gestão dos seus cadastros!
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